Bellhop

Návod Bellhop samostatné odchody Typ: PDF dokument, Velikost: 302.12 kB

Mimořádná změna odchodů z ŠD:

https://litvinovska500.bellhop.cz/IS/sign/in

Vážení rodiče,

 v tomto školním roce zavádíme na naší škole nový systém pro vyzvedávání dětí ze školní družiny. Je velmi jednoduchý, založený na identifikačních čipech, které vlastní osoby oprávněné dítě vyzvedávat, čili osoby Vámi zapsané v Přihlášce k zájmovému vzdělávání.

Čipy budou vydávány POUZE zákonným zástupcům na základě předávacího protokolu.

Připomínáme, že čip je přenosný (jeden slouží bez problémů oběma rodičům apod). Není však možné na jeden čip vyzvedávat více dětí a to ani tehdy, jedná-li se o sourozence.

Při vyzvedávání dítěte přiložíte čip k terminálu, který je umístěn u hlavního vchodu do budovy školy (vlevo). Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu, předá Váš požadavek do příslušného oddělení a paní vychovatelka žáka pošle. Vyčkejte prosím, je třeba si uvědomit, že dítě si musí uklidit, dojít do šatny, obléci se a obout…

Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu nejčastěji dochází tak, že máte u sebe více čipů a načítá se jiný, než je určený pro vyzvednutí dítěte.

Mohou se též zobrazit informační oznámení na displeji terminálu, která Vám neumožní vyzvednutí dítěte. Jde především o situace, kdy chcete vyzvednout žáka mimo stanovené časy nebo pokud je Vaše dítě na obědě, vycházce či kroužku.

Připomínáme, že v době od 14:00 do 15:00 hodin probíhá ve školní družině řízená činnost, během které dle Vnitřního řádu ŠD není možné děti vyzvedávat.

Nejčastější informační oznámení:

• OBĚD

Může se stát, že ještě nebudeme po obědě, tehdy žádáme o trpělivost; hned, jak to bude možné, dítě pošleme do šatny. Není třeba čip použít znovu, požadavek se paní vychovatelce zobrazí.

• NENÍ DOBA VYZVEDÁVÁNÍ

Jedná se o výše zmíněnou dobu od 14:00 do 15:00 hodin, je třeba znovu použít čip ve stanoveném čase.

• KROUŽEK

Dítě ještě nebylo předáno z kroužku zpět do ŠD, musíte zkusit později.

• AKCE

Jedná se většinou o celodružinové akce, o kterých jste byli předem informováni (karneval, divadlo…). Musíte vyčkat na konec programu a použít čip znovu (paní vychovatelce se požadavek před ukončením akce nezobrazí).

• HŘIŠTĚ

Po zobrazení této informace je třeba dítě vyzvednout přímo na školním hřišti. Žáci budou mít aktovky u sebe, nebude třeba se vracet zpět do šatny.

• NENÍ V DRUŽINĚ

Tato informace se zobrazí, pokud paní vychovatelka ještě nepřevzala děti od paní učitelky po vyučování nebo si žáka vyzvedl někdo další z pověřených osob. Dále pokud v daný den dítě vůbec nebylo ve školní družině.

V případě, že by došlo k poruše systému, obracejte se na recepci školy.

ZAPOMENUTÝ ČIP

Výjimečně můžeme dítě předat osobě uvedené v Přihlášce k zájmovému vzdělávání po písemném vyplnění Uvolňovacího listu, který bude k dispozici na recepci školy.

ZTRÁTA ČIPU

V tomto případě je nezbytné neprodleně informovat zástupkyni ředitele paní Kvasničkovou a to nejlépe prostřednictvím systému Bakalář nebo telefonicky na čísle 725 529 117. Čip je nutno ihned deaktivovat! Dále postupujete stejně, jako v případě zapomenutého čipu a následně zakoupíte nový čip.

V případě, že dítě z družiny vyzvednete, NENÍ možný jeho návrat zpět do ŠD (systém to neumožňuje).

Samostatné odchody žáků ze školní družiny:

Děti, které mají v přihlášce, že odchází ze ŠD vždy samostatně, čip nepotřebují. Časy odchodů jsou uloženy do systému.

Pokud rodiče potřebují změnit čas samostatného odchodu, učiní tak prostřednictvím systému Bellhop  https://litvinovska500.bellhop.cz/is , přihlásit se přes vaše uživatelské heslo, které používáte do bakalářů, vyplnit tabulku mimořádné odchody, které se zobrazí dané paní vychovatelce a to nejpozději do 11:00 hodin nebo ve výjimečných případech do 12:00 hodin zprávou přes Bakaláře paní zástupkyni Kvasničkové.

Žáci, kteří obvykle odcházejí s doprovodem (zákonní zástupci mají čip), mohou také samostatně odcházet ze ŠD. Rodiče musí postupovat stejně, prostřednictvím systému Bellhop, viz. předchozí odstavec, příslušné paní vychovatelce a to nejpozději do 11:00 hodin nebo ve výjimečných případech do 12:00 hodin zprávou přes bakaláře paní zástupkyni Kvasničkové.

Děkujeme Vám za spolupráci a prosíme o shovívavost při řešení případných potíží vzniklých během zavádění nového systému.

Co je vlastně systém Bellhop?

Systém BELLhop je vyvinut na základě požadavků vedení základních škol a školních družin. Systém tak odpovídá plně jejich potřebám a plní funkci užitečného pomocníka na kterého se mohou všichni spolehnout.

Systém BELLhop řeší zásadní problémy které při provozu školní družiny vznikají. Poskytuje také školám komplexní digitalizaci provozu ŠD a silný nástroj pro prosazení efektivního a bezpečného fungování školní družiny.

Díky digitalizaci provozu máte jak okamžitý přehled o veškerém dění ve školní družině, tak i kompletní historii všech událostí, ke kterým v ŠD došlo.

Hlavní výhody systému BELLhop:

• rodiče nevstupují do budovy
• snadné spojování oddělení
• prokazatelná historie vyzvedávání
• kompletní docházka
• snadná obsluha
• vysoké zabezpečení čipů i celého systému
• odchody na kroužky
• samostatné odchody dětí
• provoz ranní družiny
• třídní kniha ŠD

Systém je založen na identifikačních čipech a odpovědnost za jeho použití k vyzvednutí dítěte má tedy konkrétní osoba, která je držitelem čipu. Jestli to bude rodič, starší sourozenec, babička, teta, atp. je čistě na Vás. Čip při vyzvednutí přiložíte k terminálu u vchodu do školy a ten Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte.

Terminál po načtení čipu předá Váš požadavek do příslušného oddělení ŠD a paní vychovatelka Vám dítě pošle do šatny a k odchodu z budovy. Odpadnou tím pevnné časy, kdy bylo možné děti ze školní družiny vyzvednout.

Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte. Klidně to může být kamarádka, či sousedka, která jde do školy vyzvednout své dítě. Je nutné ale připomenout, že plná odpovědnost je na držiteli čipu, a tudíž zodpovídá za to, komu čip případně předává.

Cena jednoho čipu je 100 Kč (platba bude bezhotovostně realizována pomocí Plateb systému Bakalář dle vaší žádanky) a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího (matka, otec, babička, teta, chůva…..). Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě zvlášť. Požadavek na jméno pro vydání čipů musí být v souladu se jmény napsanými na přihlášce k zájmovému vzdělávání do ŠD, na případné změny upozorníte paní vychovatelku.

Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří.

Při ztrátě či zcizení budete případně kontaktovat paní zástupkyni ředitele Jitku Kvasničkovou, popřípadě vychovatelku Vašeho dítěte a daný čip bude zablokován. Následně si můžete zakoupit nový čip.